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節電のお願い文書テンプレート（Word）
プレビュー：節電のお願い文書テンプレート（Word）
企業活動において、電力消費の見直しや省エネルギーへの取り組みは、経費削減だけでなく環境保全の観点からも重要な課題となっています。
特にオフィスや施設では、社員一人ひとりの節電意識を高めることで、電力使用量を大きく削減することが可能です。
このページでは、社内向けの「節電のお願い文書」Wordテンプレートを2種類掲載しています。
照明の消灯、OA機器の電源管理、空調温度の適正化など、社内での節電対策を社員へ周知する際に活用できる通知文書です。
総務部や管理部門から社員へ向けた節電協力依頼文として、そのまま使用できるビジネス文書形式になっています。
目次
節電のお願い文書とは
近年、電力需要の増加やエネルギー価格の上昇により、企業における電力使用の見直しが重要な課題となっています。
また、温室効果ガス削減やカーボンニュートラルの実現に向けて、企業の省エネルギー活動は社会的責任としても注目されています。
多くの企業では、電力使用量を削減するために、オフィス内の節電対策を積極的に進めています。例えば、不要な照明の消灯、パソコンやプリンターなどOA機器の電源管理、空調温度の適正設定などが挙げられます。こうした取り組みは、小さな行動の積み重ねであっても、企業全体では大きな省エネルギー効果を生み出します。
節電対策を効果的に進めるためには、社内でのルールを明確にし、社員へ周知することが重要です。その際に活用されるのが、節電のお願い文書（社内通知）です。
節電の目的や具体的な取り組み内容を社員へ共有することで、社内全体で省エネルギー活動を推進することができます。
本ページでは、社内向け節電通知として使用できるWordテンプレートを2種類掲載しています。
1つは省エネルギー推進を目的とした基本的な節電協力依頼文、もう1つは環境配慮やカーボンニュートラルの観点を含めた通知文です。
いずれのテンプレートもA4縦のビジネス文書形式で作成しており、総務部や管理部門から社員へ向けた社内通知として利用できます。
企業の状況やオフィス環境に合わせて内容を編集することで、より実務的な文書として活用できます。
作成のポイント
- 節電の目的を明確にする：経費削減や環境保全など、節電の目的を簡潔に説明します。
- 具体的な節電項目を記載する：照明消灯、機器電源管理、空調設定など具体的に示します。
- 実施期間を明記する：節電対策の開始時期や期間を記載すると周知が徹底できます。
- 社員の協力を促す文面にする：強制ではなく協力をお願いする表現が望ましいです。
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テンプレート解説（4種類）
テンプレート1：A4用紙（省エネルギー推進の社内通知）
節電の目的と具体的な取り組みを簡潔にまとめた、標準的な社内通知文です。
オフィスの電力使用量削減や省エネルギー推進を社員へ周知する際に使用できます。
プレビュー：A4用紙（省エネルギー推進の社内通知）
令和○年○月○日
社員各位
総務部 ○○○○
省エネルギー推進へのご協力のお願い
平素より業務運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、近年はエネルギー価格の上昇や環境保全への取り組みが社会全体で求められており、企業においても電力使用量の見直しや省エネルギー活動の推進が重要な課題となっています。
当社におきましても、経費削減と環境負荷の低減を目的として、社内での節電対策を一層推進していくこととなりました。
日常業務の中で少し意識をするだけでも、電力消費を大きく抑えることができます。社員の皆様には下記の事項をご確認いただき、可能な範囲で節電へのご協力をお願いいたします。
記
1．照明の適切な利用
会議室や休憩スペース、通路などで人がいない場合は、こまめに照明を消灯してください。 また、業務に支障のない範囲で照明の使用を必要最小限とするようご協力ください。
2．OA機器の電源管理
パソコンやプリンター、モニターなどの機器について、長時間使用しない場合は電源を切る、または省電力モードを活用してください。
3．共用スペースの電気使用の見直し
給湯室や手洗い所、休憩スペースなどの照明は、利用後に消灯するようお願いいたします。
4．空調設備の適切な利用
空調の設定温度を適正範囲内に保ち、窓や扉の開閉による冷暖房効率の低下を防ぐようご協力ください。
社員一人ひとりの小さな取り組みが、会社全体の省エネルギー活動につながります。
今後も快適な職場環境を維持しながら、効率的なエネルギー利用を進めていきたいと考えておりますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
以上
ポイント
- シンプルで読みやすい
- 節電項目を具体的に記載
- 社内通知として使いやすい構成
用途
- 社内節電通知
- 省エネルギー活動の周知
- オフィス節電対策
- 社内ルールの共有
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テンプレート2：A4用紙 環境配慮・節電協力依頼文
節電だけでなく、環境保全や企業の社会的責任にも触れた通知文書です。
カーボンニュートラルや環境経営を意識した企業に適しています。
プレビュー：テンプレート2：A4用紙 環境配慮・節電協力依頼文
令和○年○月○日
社員各位
総務部 ○○○○
環境負荷低減および節電へのご協力のお願い
平素より、当社の業務運営に多大なるご尽力を賜り、心より感謝申し上げます。
近年、エネルギー需要の高騰や電力供給の不安定化が進む中、企業としての省エネルギー対策の重要性はますます高まっております。加えて、環境保全やカーボンニュートラルの推進は社会的使命でもあり、当社としても「持続可能な企業活動」の一環として節電・省エネへの取り組みを強化してまいります。
つきましては、下記の具体的な行動指針に沿って、全社員におかれましても積極的なご協力をお願いいたします。
記
1．節電実施項目
・業務時間中も不要な照明やディスプレイの常時点灯を避けること（昼間は自然光の活用を推進）。
・会議室・手洗い所・給湯室など、無人になる場所の電源・照明を即時消灯する。
・コピー機・複合機・プリンター・PC等、未使用機器の電源はこまめにオフにする。
・空調設備の設定温度は、夏期28℃・冬期20℃を目安として運用。省エネモードの積極的活用を推奨する。
・昼休みや退社時は、照明・エアコン・OA機器の完全消灯・電源オフを確実に行う。
2．実施期間
令和○年○月○日より通年で実施。
電力需給が逼迫する期間には、特別対応をお願いする場合があります。
3．補足事項
節電の徹底は、単なる経費削減を超え、社会的責任と企業価値向上につながる重要な取り組みです。
各部門での工夫や改善提案も随時歓迎いたしますので、ぜひ積極的にご意見をお寄せください。
皆様一人ひとりの意識と行動が、会社全体の力となります。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
以上
ポイント
- 環境配慮の視点を含む
- 具体的な節電行動を提示
- 企業方針としての省エネ活動
用途
- ESG・環境活動の社内周知
- 節電キャンペーン
- 電力使用量削減施策
- 社内環境活動
文面をカスタマイズするとすれば
次の項目を変更すると、企業の状況に合わせた文書になります。
節電項目例
- エレベーター利用制限
- 照明の間引き
- PC省電力設定
- 電源タップ管理
対象範囲
- 全社員
- 本社のみ
- 支店・営業所
実施期間例
- 夏期節電期間
- 冬期節電期間
- 通年実施
担当部署例
- 総務部
- 管理部
- 環境推進室
まとめてダウンロード
このページで紹介している節電のお願い文書テンプレート（2種類）をWordファイルでまとめてダウンロードできます。
収録内容
節電のお願い文書テンプレート（基本版）
環境配慮型節電通知テンプレート
Word形式で編集可能です。
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