信用照会への回答文（Word文例4種類）：フリー雛形

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雛形1 ： A4縦用紙 会社全体の信用状況を体系的に報告する信用照会への回答文書

取引開始時、信用調査報告、公式提出用

株式会社○○信用照会のご回答
拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたびは、株式会社○○の信用照会のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
下記のとおり、当社にて把握している信用状況をご報告し、本件に関しては機密保持の徹底をお願い申し上げます。
敬具
記
1.会社概要
株式会社○○は2010年に設立され、代表取締役は△△氏が務めております。ITソリューションサービスを主力事業とし、特に中小企業向けのクラウド導入支援・セキュリティ対策に強みを持っています。社員数は約80名で、業界内での信頼と評価を確立しています。
2.営業状態
売上高は近年右肩上がりで成長を続けており、2025年度は前年比15%増を予定しています。堅調な案件獲得に伴い、安定した収益基盤を維持。顧客層も広くリピーター率が高く、契約更新率は90%以上と極めて良好です。
3.信用状態
取引銀行2行との関係は良好で、支払い遅延等の問題は一切ございません。過去3年間の財務諸表を拝見すると、自己資本比率は40％以上で健全経営を維持しています。唯一、競合激化による価格競争が顕著なため、今後の収益維持に一定の注意が必要な状況です。
4.社内評価と経営者情報
代表の△氏は業界内での人望が厚く、積極的なメディア出演やセミナー講師も務めております。従業員満足度調査では常に平均8点以上（10点満点）をマークし、働きやすさを重視した組織づくりが功を奏しています。
5.総評
総じて、株式会社○○は安定的かつ健全な経営を行う優良企業と評価いたします。今後も市場動向に注視しつつ成長戦略を推進していく見込みですが、貴社におかれましては信用判断の一助として本資料をご活用いただければ幸甚です。
以上

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雛形2 ： A4縦用紙 取引履歴や経営者情報を詳細に記載した信用照会への回答文書

重要取引先への正式回答、詳細説明

令和○年○月○日
○○株式会社
○部
○ ○様
株式会社△△
○部　□□
株式会社○○様に関する信用照会の件（ご回答）
拝復　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚誼を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、過日〇月〇日付にてご照会いただきました 株式会社○○ に関する信用状況につきまして、弊社にて可能な範囲で調査・確認を行いましたので、下記の通りご報告申し上げます。なお、本件は取引先情報および経営内容に関わる重要事項でございますので、厳重に取扱いくださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面にて回答申し上げます。
敬具
記
1.会社名
株式会社○○
（旧社名：□工機株式会社／2021年商号変更）
2.代表取締役
代表取締役　△△ 氏
創業者の意志を継ぎ、2020年より現職。技術畑出身で、製造工程の改善および新製品開発に積極的。
3.社歴
・創業：2008年（現代表の父が金属加工業として設立）
・資本金：3,000万円
・2021年より精密機器部品のOEM生産へ事業転換
・現在は 輸送機器・産業ロボット向け精密パーツ製造を主軸 とする中堅メーカー
長年の取引先を維持しつつ、自社ブランド製品の展開にも着手しており、近年は海外案件にも取り組み始めている。
4.営業状態
売上高はここ3期連続で増加傾向（昨対112～124％）。
背景には以下の要因が見られる。
・大手メーカーの調達見直しによる新規受注の獲得
・自動化設備への投資を進めたことで生産効率が約18％向上
・若手技術者を採用し、加工精度の高度化に成功
・原材料高騰の影響があるが、価格転嫁が比較的うまく機能
また、ISO9001・14001を取得しており、品質管理体制も一定の水準に達している。
ただし、注文が一部に偏っており、特定大手企業への依存度が高い点は留意すべきと考える。
5.信用状態
総合的に判断して、信用状態は「おおむね良好」 と評価される。
・金融機関との関係：
地元の〇〇銀行・△△信用金庫との取引は概ね良好。返済遅延履歴なし。
・資金繰り：
製造業としては標準的。大型案件の前払金依存はあるが、手形決済の遅延は確認されていない。
・経営者：
山城氏は取引先からの人物評価が高く、誠実な経営姿勢で知られる。
・リスク：
半導体需要の変動や主要取引先の市況に左右されやすい。
・とはいえ現状では深刻な懸念材料は見受けられない。
総じて 短期的な取引において大きな問題はなく、一定の信用余力を有している といえる。
以上、何かご不明な点がございましたらご連絡ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
以上

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雛形3 ： A4縦用紙 簡潔でスピーディに信用情報を伝える信用照会への回答メール

日常的な信用照会、迅速回答希望時

件名：株式会社△△の信用照会についてのご回答
〇〇株式会社
ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社□□ 信用調査部の△△でございます。
このたびは、株式会社○○の信用照会につきましてお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。
以下に弊社で把握しております最新の信用状況をご報告申し上げます。
株式会社○○は、設立以来ITインフラ構築および保守サービスを主要事業として着実に成長を続けております。
現在、資本金2,000万円、従業員約120名を擁し、特に金融機関や大手メーカーからの受注が増加し、安定した収益基盤を築いています。
財務面では、直近3期の決算においていずれも黒字を計上し、自己資本比率は45％と健全な水準です。得意先からの支払い遅延や金融事故の記録は一切なく、銀行取引状況も良好です。
ただし、昨今のIT市場の競争激化に伴い、利益率の確保には引き続き慎重な経営が求められる状況です。
一方、経営陣のリーダーシップと社員の定着率は極めて高く、社内調査による従業員満足度は87点（100点満点）となっております。定期的な顧客満足度調査でも90％以上の高評価を獲得し、サービス面の信頼性が裏付けられています。
本情報は厳重に管理のうえ、社外秘にて取り扱っていただくようお願い申し上げます。
ご質問や追加情報のご要望がございましたら、いつでもご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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雛形4 ： A4縦用紙 詳細かつ丁寧な信用照会への回答メール

信用調査の依頼への感謝表明含む対応時

件名：株式会社△△様に関する信用照会の件（ご回答）
〇〇株式会社
管理部 ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたびは、株式会社○○ に関する信用照会のご依頼をいただき、誠にありがとうございました。
弊社にて把握しております範囲ではございますが、同社の概要および信用状況につきまして、下記の通りご報告申し上げます。
１．会社概要
会社名：株式会社△△
所在地：東京都港区〇〇〇−〇〇
代表者：代表取締役社長　白石 透 氏
同社は2015年に設立された、環境モニタリングシステムの企画・製造・販売 を主事業とする企業で、特に大気質センサーや水質計測ユニットの分野で実績を伸ばしております。
設立当初は研究開発型の小規模企業でしたが、自治体向け案件の受注をきっかけに急成長し、直近数年は売上・販路ともに拡大傾向にあります。
２．営業状況
弊社が確認している範囲では、以下の特徴が見られます。
・直近3年間の売上成長率は 年平均128％ と高い水準
・公共事業・大学研究機関からの継続受注あり
・海外パートナーとの協働により、アジア地域への販路拡大を進行中
・製品性能が高く、競合他社との競争力も一定水準を維持
・ただし、製造ラインの増強が追いついておらず、一部納期遅延が発生したこともある
総じて、事業は拡大基調にあり、研究開発投資も継続的に行っている企業と判断しております。
３．信用状況
信用面については、以下の通りです。
・主要取引銀行（〇〇銀行・△△信用金庫）との関係は良好
・手形決済の遅延・不渡り等は、弊社の確認範囲では無し
・財務内容は堅調で、特に研究開発費の増加に対して柔軟に資金確保できている
・経営者の白石氏は誠実で、業界団体でも信頼が厚い人物
・一方、急速な事業規模拡大に伴い、人員不足と管理体制の整備が今後の課題 と推察される
総合的には「信用に足る水準」であり、中短期的な取引開始については特段の懸念点は少ない と見ております。
４．ご留意点
なお、上記内容は弊社の把握している範囲での情報に基づくものであり、正式な財務調査や第三者機関の格付けに代わるものではございません。
また、情報の性質上、本メールの内容につきましては 厳重にご管理いただけますよう お願い申し上げます。
以上、簡単ではございますが信用照会へのご回答とさせていただきます。
追加で必要な情報や補足がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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