欠席のお詫び状（文書・メール・ハガキ形式）：フリー雛形
Wordで作成した、無料でダウンロードできる欠席のお詫び状の雛形（テンプレート）です。
招待を受けたイベントや催しに出席できない場合、相手先に対して誠意をもって欠席の旨を伝える「欠席のお詫び状」を4種類掲載しています。
文例は、創立記念祝賀会、新製品発表会、研修会、展示会など、さまざまな用途に使える内容になっています。
文書形式・メール形式・ハガキ形式など用途に応じてご活用できる雛形です、ぜひご利用ください。
このページでは、A4縦用紙で書式が異なる2種類を掲載しています。
- 雛形1：文書形式（創立20周年祝賀会への欠席）
創立20周年という節目の祝賀会への欠席を丁寧に伝える文書形式のテンプレートです。
出席できない理由や代理出席者の案内に加え、貴社の発展を祝う心のこもった文章構成となっています。
改まった印象を与えるため、印刷して郵送する形式に適しています。 - 雛形2：メール形式（新製品発表会への欠席）
新製品発表会のご招待への返信として使える、簡潔でビジネスライクなメール形式のテンプレートです。
出張などで出席できない旨を伝えたうえで、代理出席者についても明記しています。
迅速な対応が必要な場合に便利です。 - 雛形3：メール形式（研修会への欠席）
すでに出席の返答をした後に、やむを得ず欠席する場合の文例です。
研修会に参加したかった気持ちを述べつつ、誠意あるお詫びの言葉でフォローしています。
次回以降の案内も希望する文面となっており、今後の関係性にも配慮しています。 - 雛形4：ハガキ形式（展示会への欠席）
展示会へのご招待に対する欠席のご挨拶を、ハガキ形式で作成したテンプレートです。
丁寧な文章と心のこもった言葉づかいで、お詫びと感謝の気持ちを伝える構成となっています。
展示会など格式の高い場への欠席に適しています。
縦書きの文書にしたり、横書きのハガキにするなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
無料でダウンロード可能です、Wordでそのまますぐに編集して使用できます。
- ダウンロードファイルはdocx形式にしていますので、そのままで開くことができます。
- セキュリティ対策として専用ソフトを使用しています。
- 関連する雛形に「祝賀会の案内状（創立記念式典と落成式の2様式）」を掲載していますので参照してください。
> ビジネスの雛形 メニュー４ > 欠席のお詫び状
A4縦用紙 文書形式：祝賀会への欠席のお詫び状
正式な書状向きです。
日付
宛先
差出人
拝復
貴社におかれましては、創立20周年という輝かしい節目を迎えられましたこと、心よりお祝い申し上げます。貴社のたゆまぬご努力とご発展の歩みに、深い敬意を表する次第でございます。
このたびは、記念祝賀会へのご丁重なお招きをいただきまして、まことにありがとうございます。ぜひとも出席のうえ、日頃の感謝をお伝えするとともに、貴社のご慶事を共にお祝いさせていただきたく存じておりましたが、あいにくその日は以前より予定されていた重要な業務出張と重なっており、誠に遺憾ながら出席叶いませんこと、どうかご容赦ください。
なお、私に代わりまして、弊社の〇部・〇 〇が出席させていただきたく存じますので、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、創立20周年の慶びとともに、貴社のさらなるご繁栄とご発展を心よりお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら、書中にてお祝いと欠席のお詫びまで申し上げます。
敬具
Word雛形1の無料ダウンロード
A4縦用紙 メール形式：発表会への欠席のお詫び状
現代ビジネスシーンで汎用性の高い一例です。
件名：新製品発表会ご招待へのご返信と欠席のお詫び
宛先
いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□です。
このたびは貴社新製品発表会へのご招待をいただき、誠にありがとうございます。心よりお祝い申し上げます。
ぜひ出席しご祝意を直接お伝えしたいところではございますが、当日はあいにく以前より出張の予定が入っており、残念ながら出席がかないません。
ご期待に添えず、誠に申し訳ございません。
代わりまして、弊社より〇部の〇 〇が出席させていただきますので、お取り計らいのほどお願い申し上げます。
お招きいただいたにもかかわらず、私自身が伺えませんこと、重ねてお詫び申し上げます。
貴社新製品発表会のご盛況、ご発展を心よりお祈り申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご返事申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
―――――――――
署名（会社名／部署／氏名／連絡先など）
―――――――――
Word雛形2の無料ダウンロード
A4縦用紙 メール形式：研修会への欠席のお詫び状
一度出席表明後の取り消し。
件名：研修会欠席のご連絡とお詫び
宛先
いつも大変お世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。
このたびは貴社主催の研修会へのご案内をいただき、誠にありがとうございました。大変関心のあるテーマで、ぜひ参加させていただきたいと出席のご連絡を差し上げたばかりではございますが、急遽、社内の重要な業務対応が入ってしまい、やむを得ず欠席せざるを得なくなりました。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。せっかくご準備いただいたにもかかわらず、このような結果となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
また次回以降、機会がございましたらぜひ参加させていただきたく存じますので、今後ともご案内を賜れますと幸いです。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
―――――――――
署名（会社名／部署／氏名／連絡先など）
―――――――――
Word雛形3の無料ダウンロード
A4縦用紙 ハガキ形式：展示会への欠席のお詫び状
一度出席表明後の取り消し。
拝啓 貴社におかれましては ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます
このたびは 展示会開催のご案内をいただき 誠にありがとうございます日頃のご尽力の成果をご披露される記念すべき機会にお招きいただき 大変光栄に存じます
しかしながら 当日は以前より予定していた出張と重なり 誠に残念ながら出席がかないません 誠に失礼の段 どうかご容赦賜りますようお願い申し上げます
貴展示会のご盛会と今後ますますのご発展を心より祈念いたします
まずは略儀ながら書中にて欠席のお詫びと御礼まで申し上げます
敬具
日付
差出人
Word雛形4の無料ダウンロード
> ビジネスの雛形 メニュー４ > 欠席のお詫び状