商品注文のお礼文（Word文例4種類）：フリー雛形
Wordで作成した、無料でダウンロードできる商品注文のお礼文の雛形（テンプレート）です。
本ページでは、「商品注文のお礼文」を文書形式とメール形式で4種類掲載しています。
オフィス用品・クラウドサービス・食品商材・設備機器など、複数の業種に対応した文例を収録しており、用途に応じてそのまま利用できる便利な雛形です。
丁寧で読みやすい構成にしているため、取引先へのお礼状や注文確認メールなど、幅広いビジネスシーンで活用いただけます。
商品やサービスをご注文いただいた際に送る「お礼文」は、企業の信用を高め、今後の取引を円滑に進めるうえで大変重要な役割を果たします。
本ページでは、業種の異なる4つのお礼文の雛形を用意し、文書形式・メール形式の両方に対応しています。
文書形式では、よりフォーマルな印象を与える構成と敬語表現を採用し、お客様に対する誠意が伝わる文章に仕上げています。
一方、メール形式では、迅速で簡潔ながらも丁寧さを失わない文体に整えており、現代のビジネスシーンで使いやすい仕様です。
各雛形は業界に応じた書き方を反映しており、新製品のお礼、クラウドサービス導入のお礼、食品商材のお礼、設備機器の導入のお礼など、多様なシーンに応用可能です。
文章を差し替えるだけで、自社向けのお礼状としてすぐに完成させることができます。
回答文作成のポイントは下記になります。
- フォーマル・ビジネスに適した敬語表現
- 商品説明＋お礼＋サポート案内のバランス
- メール版は簡潔で読みやすい構成
- 業種に合わせた文章がそのまま使える
- お客様への信頼感アップに効果的
回答文の用途は下記になります。
- 商品発送時のお礼メール
- サービス導入後のフォロー文
- BtoBの注文確認・受注のお礼
- 取引先との関係構築ツールとして活用
- Word雛形や社内文例集への登録
このページでは、A4縦用紙で文例が異なる4種類を掲載しています。
- 雛形1：オフィス用クッション商品（文書形式）
オフィス向け商品の注文に対するお礼状です。
丁寧で落ち着いた文体で構成されており、「商品の特長」「お礼」「アフターサポート案内」をバランスよく盛り込んでいます。
フォーマルな書簡としてそのまま利用できる文例です。 - 雛形2：クラウド業務システム導入（文書形式）
クラウド業務システム導入に対する正式な「導入お礼文」です。
システム説明、導入経緯、今後のサポート体制など、ITサービスならではの構成になっています。
導入後の伴走支援を意識した文章が特徴です。 - 雛形3：業務用スイーツ（メール形式）
食品業界（業務用冷凍スイーツ）の注文お礼メールです。
配送案内、保管方法、製品特長、問い合わせ窓口など、メールで必要な情報が過不足なく含まれています。
迅速に送る実務メールとして最適です。 - 雛形4：LED省エネ照明システム（メール形式）
設備関連（LED照明）の注文お礼メールです。
納品スケジュールや施工手順など、設備機器ならではの配慮事項を盛り込んでいます。
アフターフォローの明記により、信頼感を与える構成となっています。
製品の特徴を追加して訴求力を強化するなど簡単にできます、Wordで自由にカスタマイズしてお使いください。
無料でダウンロード可能です、Wordでそのまますぐに編集して使用できます。
- ダウンロードファイルはdocx形式にしていますので、そのままで開くことができます。
- セキュリティ対策として専用ソフトを使用しています。
- 関連する雛形に「お歳暮のお礼状のはがき｜個人用で2種類の文例」を掲載していますので参照してください。
> ビジネスの雛形 メニュー４ > 商品注文のお礼文
雛形1 ： オフィス向け物販・福利厚生用品など単品・ロット注文の商品注文のお礼文書
新製品の特徴と導入メリットをコンパクトに説明し、「選んでよかった」と思ってもらえる構成になっています。
ご注文のお礼
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社新製品 「デスクワーク専用エルゴクッション・プロ」 をご注文いただき、誠にありがとうございました。数ある商品の中から弊社製品をお選びいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
本製品は、長時間の座り姿勢による負担軽減を目的に開発したオフィス向けクッションで、姿勢サポート構造と独自の体圧分散素材により、快適な業務環境づくりのお役に立てるものと自負しております。ご利用いただく皆様の業務効率向上に少しでも貢献できれば幸いです。
なお、万が一製品に不具合やお気づきの点がございましたら、恐れ入りますが弊社サポート窓口までご連絡ください。迅速に交換品の手配や対応をさせていただきます。また、追加のご注文や導入に関するご相談も随時承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
まずは略儀ながら、商品発送のご連絡とお買い上げへの御礼を申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
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雛形2 ： A4縦用紙 システム導入・SaaS契約後の正式な商品注文のお礼文書
「業務の一元管理」「見える化」「標準化」といったキーワードで、システムの価値を経営視点と現場視点の両面から伝えています。
クラウド業務システムご導入のお礼
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社クラウド型業務システム「△△管理フォーム」をご導入いただき、誠にありがとうございました。
数あるシステムの中から弊社サービスをお選びいただきましたこと、改めて深く感謝申し上げます。
本システムは、販売管理・案件管理・請求業務など、日々の事務処理を一元管理し、現場担当者様とマネジメント層の双方にとって「状況が見える」「判断しやすい」環境づくりを支援することを目的として開発したクラウドサービスでございます。
導入企業様からは、入力作業の効率化や情報共有のスピード向上に加え、属人化していた業務プロセスの標準化にもお役立ていただいているとのお声を頂戴しております。
今回のご契約にあたり、貴社の業務フローやご要望を丁寧にお聞かせいただいたことで、より現場に即した設定・初期構築をご提案することができました。
今後も運用開始後のご利用状況をうかがいながら、機能活用のご提案や改善のご相談に継続的に対応してまいります。
初期設定や操作方法につきましてご不明な点がございましたら、同封の「導入ガイド」または専用サポート窓口まで、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。
オンラインでの操作説明会や社内研修向けの資料提供も承っており、貴社内での定着・活用をしっかりとサポートさせていただきます。
まずは略儀ながら、システム導入に対するお礼と、今後のサポート体制についてご案内申し上げます。
引き続き、貴社の業務効率化と事業成長に貢献できますよう、社員一同尽力してまいりますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
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雛形3 ： A4縦用紙 カフェ・レストラン・ホテルなどへ業務用食品発送時の商品注文のお礼メール
受注のお礼に加え、「解凍だけで提供可能」「急速冷凍で品質維持」「廃棄ロス削減」といった飲食店側のメリットをわかりやすく盛り込んでいます。
件名：ご注文商品「業務用フローズン・ガトーセット」発送の御礼
〇〇株式会社
ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社スイートラボの□□でございます。
このたびは、弊社の 業務用フローズン・ガトーセット をご注文いただき、誠にありがとうございます。数あるデザート商材の中から弊社製品をお選びいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
本製品は、解凍するだけで提供できるプロ仕様のデザートとして、カフェ・レストラン・ホテルを中心にご好評をいただいております。スポンジのしっとり感と素材本来の風味を生かすため急速冷凍技術を採用しており、仕込み時間の短縮や廃棄ロス削減にもお役立ていただける商品です。
商品は本日クール便にて発送完了いたしました。到着後は冷凍庫にて保管いただき、パッケージ記載の解凍手順に沿ってご使用ください。
万が一、破損・欠品・品質などにお気づきの点がございましたら、恐れ入りますが当メールへのご返信もしくはお電話にてご連絡ください。迅速に交換品の手配をさせていただきます。
また、季節限定商品や新作スイーツのご案内も随時お届けしております。追加注文やメニュー開発のご相談などございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
まずは略儀ながら、商品発送とお買い上げのお礼を申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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雛形4 ： A4縦用紙 工場・倉庫・店舗などへ設備機器発注後の商品注文のお礼メール
製品の目的（省エネ・保守削減）と適した利用シーン（工場・倉庫・長時間点灯環境）をセットで記載し、導入効果をイメージしやすくしています。
件名：LED省エネ照明システムご注文のお礼
〇〇株式会社
設備管理部 □□様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の営業部、山田でございます。
このたびは、弊社の「業務用LED省エネ照明システム」をご発注いただき、誠にありがとうございます。
数ある設備メーカーの中から弊社製品をお選びいただきましたこと、改めて深く御礼申し上げます。
本製品は、従来型蛍光灯・水銀灯からの置き換えにより、消費電力の削減とメンテナンス工数の軽減を同時に実現することを目的として開発した照明システムでございます。
特に、工場・倉庫・店舗バックヤードなど、長時間点灯が必要な現場で省エネ効果を発揮しつつ、均一な明るさと作業性の向上に貢献できるよう、配光設計と耐久性にも配慮しております。
現在、ご注文内容にもとづき、納品スケジュールおよび現場での交換作業手順を社内にて手配しているところです。
納期や施工当日の段取りについて、事前にご確認いただきたい事項がございましたら、別途担当者よりご連絡差し上げますので、その際はご協力賜れますと幸いです。
お届け後、万一製品の破損や数量の不足などお気づきの点がございましたら、お手数ではございますが、本メールへのご返信または担当窓口までご一報ください。
早急に状況を確認のうえ、代替品の手配等、責任を持って対応させていただきます。
また、今後の増設や他拠点への導入、ご利用状況に応じた最適な照明計画のご相談も承っておりますので、エネルギーコスト削減や作業環境改善のご検討の際には、お気軽にお声がけください。
まずはメールにて恐縮ではございますが、このたびのご注文へのお礼と、納品手配完了のご連絡を申し上げます。
引き続き貴社のお役に立てるよう努めてまいりますので、今後とも変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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