雇い止め通知書（Word文例2種類）：フリー雛形

Wordで作成した、無料でダウンロードできる雇い止め通知書の雛形（テンプレート）です。

有期雇用契約が契約期間の満了をもって終了する旨を労働者に正式に通知する書類「雇い止め通知書」を掲載しています。
テンプレートは、実務ですぐ使える基本型と詳細型の2種類で、それぞれ、退職手続きや貸与物返却案内などの項目が整っており、人事・総務担当者がスムーズに作成できるようになっています。
無料ダウンロード後すぐに編集し、貴社仕様にカスタマイズできます、ぜひご利用ください。

このページでは、A4縦用紙で書式が異なる2種類を掲載しています。

雛形1：契約満了による雇い止め通知書（シンプル型）
端的に契約終了日と理由を記載し、必要な退職手続き・精算情報を添えた基本形です。
社内の標準文書として広く使いやすい仕様です。
必要情報を簡潔に記載していて、A4用紙一枚で完結できます。
雛形2：雇用契約期間満了通知書（詳細手続き型）
契約終了だけでなく、返却物の取り扱いや社会保険資格喪失、最終給与支給など、詳細な手順を盛り込んだ実務向け文書です。
詳細なガイドライン付きで従業員が迷わない書式になっています。
手続きが多いケースや誤解防止が必要な場面でご利用ください。

自社の就業規則や契約書の条項に合わせて修正するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。

無料でダウンロード可能です、Wordでそのまますぐに編集して使用できます。

ダウンロードファイルはdocx形式にしていますので、そのままで開くことができます。
セキュリティ対策として専用ソフトを使用しています。
関連する雛形に「雇用契約｜Excelで作成したパート用の雛形を無料でダウンロードできます」を掲載していますので参照してください。

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A4縦用紙シンプル型の契約満了による雇い止め通知書テンプレート

最もシンプルで実務的な雇い止め通知です。

発行日
〇〇殿
株式会社〇
代表取締役　〇〇
雇い止め通知書
貴殿との有期労働契約につきまして、契約期間が令和　年　月　日をもって満了となります。
つきましては、契約更新は行わず、上記日をもって雇用関係を終了する旨、ここに正式に通知いたします。
記
1.契約終了日
令和　年　月　日（契約満了日）
2.契約更新を行わない理由
契約期間満了による終了（業務量の減少、組織体制の変更等）
※詳細は別途説明資料をご参照ください。
3.退職手続きについて
「退職手続確認書」への署名・提出
貸与物（社員証・制服・備品等）の返却（最終出勤日までに）
未消化有給休暇の取り扱いについては別途人事担当より案内
4.給与・精算について
最終給与は契約満了月の給与支給日にお振込みいたします
社会保険・雇用保険の資格喪失手続きは満了日翌日に行います
これまでのご勤務に心より感謝申し上げますとともに、今後のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
以上

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A4縦用紙詳細手続き型の雇用契約期間満了通知書テンプレート

退職手続きや貸与物返却、賃金精算、健康保険・年金手続きまで詳細に案内するフォーマット。

発行日
〇〇殿
株式会社〇
代表取締役　〇〇
雇用契約期間満了に伴う契約終了のご通知
貴殿と当社との間で締結している有期雇用契約につきましては、契約期間が令和〇年〇月〇日をもって満了となります。規程および事前通知の定めに基づき、下記のとおりご案内申し上げます。
記
1.契約終了日
令和〇年〇月〇日（最終勤務日）
2.契約終了の理由
当初契約における雇用期間満了のため
契約更新は実施いたしません
3.退職にあたっての手続き
退職手続届出書／確認書のご提出
会社から貸与された備品（社員証・制服・パソコン等）の返却
社員用ロッカー・机内の私物の撤去
必要に応じ、健康保険・年金等の資格喪失手続き案内
※貸与品は契約最終日までにご返却くださいますようお願いいたします。
4.賃金・その他精算について
契約満了後の最終給与は、規程に基づき翌支給日にお支払いします。
社会保険料、税金等の精算が必要な場合は別途ご案内いたします。
5.本件に関する相談窓口
総務部人事課　TEL：
E-mail：
長年にわたり当社業務にご尽力いただき誠にありがとうございました。
今後のご活躍とご健康を心からお祈り申し上げます。し上げます。
以上

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