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Excelで作成した保育園連絡網と配布案内の雛形


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連絡網の配布案内と使用上の注意

2017年度 ひよこぐみ連絡網
おぼろ月夜の美しいころとなり、春も深まってまいりました。
保護者の皆様方におきましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、この連絡網はPTA関係の連絡や運動会やPTA参加行事決行の可・不可連絡、台風などによる休園の連絡などに使用しますので大切に保管してくださいますようお願い申し上げます。
参考
1.地区の「暴風警報」「暴風大雨警報」「暴風波浪警報」が発令された場合、保育園は休園になります。
2.テレビ・ラジオなどのニュースで地区の学校について「臨時休校」の指示があった場合も休園になります。
◇1、2において午前○時○○分までに警報が解除されれば登園とし、○時○○分以降に解除の場合は休園となります。
◆ ご注意 ◆
1.運動会等のPTA参加行事の決行するかしないかの連絡は、保育園長からPTA会長へ、そして各クラスに回ります。
2.各家庭から保育園への確認の電話はご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
3.運動会はできるだけ決行したいと思います。
可・不可の判定が難しい場合の最終判断は、午前○時前後になります。
そのため、その時間帯は連絡がつくようにしておくようお願いいたします。
4.個人情報を載せているため、取り扱いにはくれぐれも注意し、大切に保存してください。
5.次の方が不在の場合は、その次の方に連絡し、後でもう一度不在だった方に再度連絡をお願いします。
6.最後の方は最初の方に確認の連絡をしてください。
連絡網の配布案内と使用上の注意の雛形


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保育園の連絡網

2017年度 ひよこぐみ連絡網
PTA会長 山川
000-000-0000
000@000000.000.ne.jp
中山 かよ(クラス委員) 早川 そな(クラス委員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
山田そういち(夕涼み会委員) 河東しょうご(夕涼み会委員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
佐藤ふき(夕涼み会委員) 佐々木みな(夕涼み会委員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
赤坂えいみ(こども祭り委員) 瀬戸だいき(こども祭り委員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
和田さえ(こども祭り委員) 皆木てっぺい(こども祭り委員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
戸田しょう(PTA役員) 野上このみ(PTA役員)
000-000-0000 000-000-0000
000@000000.000.ne.jp 000@000000.000.ne.jp
◆個人情報を載せているため、取り扱いにはくれぐれも注意し、大切に保存してください。
◆次の方が不在の場合は、その次の方に連絡し、後でもう一度不在だった方に再度連絡をお願いします。
◆最後の方は最初の方に確認の連絡をしてください。
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