在庫表とは、社内にある商品や部品の数量を表示した表のことです。
一般的に、繰越数と入出庫数から算出しますが、計算上だけでは誤差が大きくなってくるため、定期的に行う棚卸で実数をカウントし修正します。
在庫表が正確でないと注文があった場合、実際は数量が不足していたなどのトラブルになります。
このページでは、A4縦と横で書式が異なる2種類を掲載しています。
縦用紙は基本的な項目の、コード・名称・繰越数・入荷数・出荷数・在庫数なので作り方の参考になるかと思います。
横用紙はそれに基準在庫数と過不足の項目を追加しています。
基準在庫数とは、適正在庫のことで生産や注文などを考慮し、多くても少なくてもダメなちょうどいい数量のことです。
英語に変換したり、VLOOKUP関数でコードを入力すると商品名を自動的に表示するようにするなど、Excelで自由にカスタマイズし使用することが可能です。
記入できる商品の増減を行う場合は、行の挿入・削除で行いその後、印刷範囲に合わせて全体の行の高さを調整してください。
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在庫表
単位(本)
商品コード 商品名 前月繰越 入荷 出荷 在庫数
001-1356 コーヒー 無糖 2,579 4,000 6,000 579
001-1357 コーヒー 微糖 1,898 5,800 4,500 3,198
001-3584 りんごジュース 2,465 4,200 3,500 3,165
基準在庫数と過不足を追加しています。
在庫表
単位(本)
商品コード 商品名 繰越数 入荷数 出荷数 在庫数 基準在庫数 過不足
001-1356 コーヒー 無糖 2,579 4,000 6,000 579 3,000 -2,421
001-1357 コーヒー 微糖 1,898 5,800 4,500 3,198 3,000 +198
001-3584 りんごジュース 2,465 4,200 3,500 3,165 1,500 +1,665