定年退職通知書とは、就業規則により定年になることを通知する書類で、これまでのお礼と手続きなどが記載されています。
このページでは、文例が異なる2種類の様式を掲載しています。
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平成 年 月 日
定年退職通知書
部 課
様
株式会社○○商事
総務部人事課
人事課長 ○○ ○○○
貴殿は当社就業規則第○○条により、来る平成○○年○○月○○日付けをもちまして定年退職となりますことを謹んでお知らせ申し上げます。
長い間、当社の発展に貢献いただきましたことを感謝しますとともに、今後の更なるご活躍をお祈り申し上げます。
つきましては退職金のお支払等の退職手続きをご説明いたしますので、○月○日に総務部人事課までおいで下さいますようお願い申し上げます。
以上
総務部人事課
担当 ○○ ○○○
平成 年 月 日
株式会社○○商事
総務部人事課
人事課長 ○○ ○○○
定年退職通知書
部 課
様
当社就業規則第○○条により、貴殿は来る平成○○年○○月○○日付けをもって○歳に達するため、定年退職を迎えられますことを謹んでお知らせ申し上げます。
入社以来、当社の発展に尽力されましたことを感謝し、これまでの当社への多大なる貢献に対し、改めてお礼を申し上げますとともに、貴殿の今後の更なるご活躍をお祈りいたします。
また、退職手続きや退職金のお支払等のご説明をいたしますので、○月○日○時に総務部人事課まで印鑑をお持ちの上、おいで下さいますようお願い申し上げます。
以上
総務部人事課
担当 ○○ ○○○