電話番号変更のお知らせ：フリー雛形
Wordで作成した、無料でダウンロードできる電話番号変更のお知らせの雛形（テンプレート）です。
業務効率化やシステム変更などの理由で、会社や事業所の電話番号が変更になる際、取引先やお客様へ通知する「電話番号変更のお知らせ」を4種類掲載しています。
雛形は、フォーマルな印象を与える社外文書タイプと、日常的なやり取りに適したメールタイプの両方になります。
ダウンロードしWordですぐに使用できます、ぜひご利用ください。
このページでは、A4縦用紙で例文が異なる4種類を掲載しています。
- 雛形1：フォーマルな文書形式の通知文
時候の挨拶から始まる丁寧な構成で、取引先や顧客に正式に変更を知らせる文書タイプです。
業務体制変更を背景とした文面で、書類として郵送やFAXでの送付にも適しています。 - 雛形2：シンプルで丁寧なメール文
雛形1の内容をベースに、ビジネスメール用に簡潔で分かりやすくアレンジしています。
口調は柔らかく、実務的な場面で多用できるフォーマットです。 - 雛形3：文書形式で業務改善を伝える応用型フォーマル文
「業務効率化」を理由にした変更通知のスタイルで、企業の変化や改革を伝える要素を含んだアレンジになっています。
官公庁・大手企業などにも好まれる表現を使用しています。 - 雛形4：ビジネスメールでの丁寧な通知文
雛形3の趣旨を踏まえつつ、取引先への気配りと要点重視のメール文としてまとめたものです。
送信先との関係性を維持しつつ、必要事項を端的に伝えられます。
FAX番号やメールアドレスの変更も併記するなど、Wordで自由にカスタマイズし使用してください。
無料でダウンロード可能です、Wordでそのまますぐに編集して使用できます。
- ダウンロードファイルはdocx形式にしていますので、そのままで開くことができます。
- セキュリティ対策として専用ソフトを使用しています。
- 関連する雛形に「無料で使える！2種類の電話帳」を掲載していますので参照してください。
> ビジネスの雛形 メニュー４ > 電話番号変更のお知らせ
A4縦用紙 フォーマルな文書形式の電話番号変更のお知らせ
業務体制の見直しや組織再編など、理由を明記したフォーマルな通知文です。
発行日
お取引様 各位
発行者
電話番号変更のご案内
拝啓 陽春の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
このたび、業務体制の見直しに伴い、2025年5月22日より弊社の電話番号が下記のとおり変更となります。
お手数ではございますが、お控えやご登録内容のご変更をお願いいたします。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1.新電話番号：
2.旧電話番号：
3.変更日：2025年5月22日
以上
Word文書1の無料ダウンロード
A4縦用紙 シンプルで丁寧なメール文の電話番号変更のお知らせ
メールでの迅速な連絡に適したテンプレートです。
件名：電話番号変更のご案内（5月22日より）
〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社AA-BB 総務部の山田です。
このたび、弊社の代表電話番号が2025年5月22日（木）より下記のとおり変更となりますので、ご案内申し上げます。
ご登録いただいております番号について、大変お手数ではございますが、ご訂正いただきますようお願い申し上げます。
【新電話番号】
【旧電話番号】
【変更日】
今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
Word文書2の無料ダウンロード
A4縦用紙 文書形式で業務改善を伝える応用型フォーマル文の電話番号変更のお知らせ
業務効率化などの背景を盛り込んだ、ややカジュアルな文書形式です。
発行日
お取引様 各位
発行者
電話番号変更のお知らせ
拝啓 新緑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社では業務効率化の一環として、2025年5月22日より電話番号を下記の通り変更することとなりました。
お手数をおかけいたしますが、ご登録いただいている弊社の電話番号を新番号へご修正くださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
【新電話番号】
【旧電話番号】
【変更日】
以上
Word文書3の無料ダウンロード
A4縦用紙 ビジネスメールでの丁寧な電話番号変更のお知らせ
メールでの案内に最適な、現代的でわかりやすいテンプレートです。
件名：電話番号変更のお知らせ
〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社AA-BB 総務部の山田です。
このたび、弊社の電話番号が下記の通り変更となりますので、ご案内申し上げます。
【新電話番号】
【旧電話番号】
【変更日】
お手数をおかけいたしますが、ご登録情報のご訂正をお願いいたします。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
署名
Word文書4の無料ダウンロード
> ビジネスの雛形 メニュー４ > 電話番号変更のお知らせ