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A4縦用紙 3種類に分類できる文書管理表

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平成　年度
保存文書管理表
No.
保存箱番号：
保存部署名：
大分類 中分類 小分類 保存年度 文書名 保存者 保存年数

A4横用紙 細分類を追加し4種類に分類できる文書管理表

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保存文書管理表
平成　年度分
No.
保存箱番号： 保存部署名：
大分類 中分類 小分類 細分類 保存年度 文書名 形態 保存者 保存年数 満了年 満了時の処置

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